Programski modul Robno knjigovodstvo jedan je od najčešćih modula informacionog sistema Total Erp.

Zajedno sa modulima Finansijsko knjigovodstvo i Finansijska operativa predstavlja osnovni deo informacionog sistema preduzeća trgovinske delatnosti.

Modul Robno knjigovodstvo prvenstveno omogućava korisniku kreiranje veleprodajne kalkulacije, koja se može automatski generisati u prijemnicu, zatim ulazni račun automatski u knjigu ulaznih računa, što se sve može, takođe automatski, proknjižiti i u modul Finansijsko knjigovodstvo preko unapred definisanih stavova za knjiženje. Automatsko generisanje izlaznih računa iz otpremnica je standardna opcija.

Svi magacini su korisnički definisani bez bilo kakvih ograničenja i mogu se voditi po različitim tipovima cena: nabavna, VP cena, prosečna i planska. Otprema i fakturisanje robe mogu se vršiti po korisnički definisanim cenovnicima. Cenovnici mogu biti u dinarima i u valuti.

Posebno naglašavamo evidenciju “Realizacija po komercijalistima”, iz koje se lako dolazi do podatka neophodnih za obračun bonusa ili provizija komercijalistima. Evidencija podrazumeva podatke o prodaji, ali i realizaciji (naplati) koja se automatski povlači iz modula Finansijsko knjigovodstvo.

Neki od najfrekventnijih dokumenata zaliha su:

• početno stanje,
• prijemnica,
• otpremnica,
• povratnica od kupca,
• povratnica dobavljaču,
• međuskladišni prenos,
• interna otpremnica,
• otpremnica u MP,
• Povratnica iz MP-a,
• višak,
• manjak,
• kalo, rastur, lom,
• reklama, reprezentacija,
• ulaz iz proizvodnje,
• povrat u proizvodnju…

Modul Robno knjigovodstvo usled svoje kompleksnosti podrazumeva mnoštvo izveštaja koji omogućavaju donošenje brzih i kvalitetnih odluka. Neki od izveštaja programa Robno knjigovodstvo su: kartica robe, stanja zaliha (količinsko, vrednosno, ukupno), lager lista, realizacija po komercijalistima, izveštaj o razlici u ceni, dnevnik knjiženja zaliha, prometi (po kupcima, magacinima, artiklima, ), Min i Max količine, popisna lista …